近期,湖南省津市市烟草专卖局(分公司)以优化人力资源管理为导向,积极应用湘烟HR数字化管理平台,推动人事管理转型升级。
“人审”变“数审”。传统的考勤管理需要人工记录、层层审批、资料归档,低效且被动。为提高工作效率和精准管理,津市市局(分公司)通过平台的线上审批,考勤的审批、汇总、报送实现“一站式”网上办理,让考勤工作由线下“人审”变成线上“数审”。
“纸管”变“数管”。在传统的档案管理中,信息的记录缺乏公开性,不仅在查询相关个人信息需要层层审批,而且还要安排专人进行查询,大大降低了工作效率。津市市局(分公司)借助湘烟HR数字化管理平台实现了档案管理的数字化,实现了干部职工个人信息的电子化存储和动态更新,大大提高了档案管理的效率和准确性,避免了传统纸质档案管理中可能出现的遗漏和错误。
“静态”变“动态”。传统的人事管理往往停留在数据的静态记录和简单统计上,缺乏对员工信息的动态跟踪和分析。湘烟HR数字化管理平台则提供了实时的数据更新和多维度的分析功能,使人事管理变得更加灵活和智能化。通过平台上的数据分析工具,管理者可以及时了解员工的工作状态和职业发展需求,为人才培养和团队建设提供更有针对性的支持。